Anbindung an Leware
Wie funktioniert die Anbindung an Lexware Faktura bzw. Warenwirtschaft?
Die Anbindung geschieht über die Schnittstelle des Shopmoderators.
1. Import der vorhandenen Artikel (nur einmal komplett durchzuführen)
Exportieren Sie im Admin-Bereich des Shops zunächst alle Produkte über den Preissuchmaschinen-Export und speichern Sie die Datei über "Datei/speichern unter" in ein beliebiges Verzeichnis.
Wählen Sie in der Lexware Faktura "Datei / Import". Wählen Sie nun im ersten Schritt des Import-Assistenten das Zielobjekt "Artikel" aus.
Import Assistent Schritt 1 von 6
Hier geben Sie nun die eben erstellte Datei über "durchsuchen" an. Wählen Sie "Duplikate ersetzen vorhandene Dateien" um zukünftig immer die aktuellen Datenbestände in der Faktura zu haben.
Import Assistent Schritt 2 von 6
Auf Seite 3 von 6 wählen Sie die Währung und "Importdaten enthalten Warengruppenbezeichnung".
Import Assistent Schritt 3 von 6
In Schritt 4 von 6 geben Sie unter Trennzeichen "Anderes: |" ein , bei Textkennzeichner "kein" und bei "weitere Einstellungen" "erster Datensatz enthält Feldnamen".
Import Assistent Schritt4 von 6
In Schritt 5 von 6 des Import-Assistenten müssen Sie die Zuordnungen vornehmen. Im linken Fenszter sehen Sie die Datensätze der Export - Datei Ihres Shops. Im rechten Fenster werden die Feldnamen der Daten für die Faktura angezeigt.
Ziehen Sie die Felder von der Quelldatei links auf die Zieldatei rechts.
Import Assistent Schritt5 von 6
Im letzten Schritt können Sie noch für nicht zugeordnete (leere) Felder eine Konstante oder eine automatische Nummerierung wählen. Klicken Sie auf "Fertigstellen", um den Import zu beginnen. Lexware faktura fragt Sie nun bei jeder Warengruppe, ob sie diese neu anlegen möchten. Klicken Sie auf "ja", geben Sie eine Kirzbeschreibung der Warengruppe und den dafür vorgesehenen Kontenrahmen ein.
Import Assistent Schritt6 von 6
Speichern Sie die vorgenommen Einstellungen unbedingt in einem Profil ab! Lexware fragt Sie danach, wenn die den Import-Assistenen beenden. Beim nächsten Import können Sie so die vorgenommenen Einstellungen in Schritt 1 des Import-Assistenten laden. Neue Artikel werden so sehr schnell hinzugefügt.
2. Anlegen von Versand- und Zahlungsarten
Alle Versandarten und Zahlungsarten, die im Shop verwendet werden, müssen als Artikel in der Faktura angelegt werden. Die Artikelnummer der Versandart/Zahlungsart die in Lexware angelegt wurde, muss genau so heißen wie der Name der Versandart/Zahlungsart im Shop, z.B. im Shop: UPS Ausland-> Lexware Artikelnummer: UPS Ausland. Hier ist die genaue Schreibweise (auch Groß- und Kleinschreibung) zu beachten.
3. Bestellungen exportieren
Im Admin-Bereich des Shops können Sie die Bestellungen nach Bestellnummern exportieren. Speichern Sie die Datei in folgendes Verzeichnis: "C:\Programme\Lexware\PCFK32\00000002\Intern\" (Standardinstallation).
Der Ordner 00000002 steht für die Firma, die Sie neu angelegt haben. 00000001 ist die Musterfirma.
Je nach Version der Faktura kann der Pfad folgendermaßen abweichen:
C:\Lexware\LxOffice\Daten\PCFK\00000002\Intern\Intern.xml
C:\Lexware\Daten\WebShop\F2\Intern\Intern.xml
4. Shopmoderator öffnen
Den Shopmoderator über eShop in der Faktura öffnen und schon werden die einzelnen Bestellungen angezeigt. Sollte der Kunde nicht bestehen, wird er angelegt (Der Shopmoderator fragt dieses aber auch ab). Wenn die Bestellung einem Kunden zugeordnet wurde, klickt man einfach auf „Übernehmen“ und die Bestellung wurde importiert. Diese Prodezur wird dann für jede vorhandene Bestellung durchgeführt.
Sollte der Shopmoderator nicht in der Menüleiste unter eShop oder eBusiness angezeigt werden, so müssen Sie ihn unter Bearbeiten/Firma/Optionen aktivieren.
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